Administración
Formaliza+
Documentación digital, firma electrónica y respaldo operativo en un solo lugar.
Formaliza+ es el módulo de MED que permite digitalizar, documentar y formalizar procesos clave, asegurando que cada servicio, entrega o validación quede claramente registrado y firmado, directamente desde el celular o la computadora.
Formaliza+ elimina el papel, reduce errores y brinda respaldo operativo y legal a la empresa.
Digitaliza tus formatos operativos
Con Formaliza+, las empresas pueden convertir sus formatos tradicionales en formatos digitales inteligentes: órdenes de servicio, actas de instalación, entregas de equipo, reportes de levantamiento, validaciones de trabajos realizados y aceptación de políticas o procedimientos. Cada formato puede incluir campos personalizados, checklists, observaciones y evidencia fotográfica.
El formato deja de ser papel y se convierte en información estructurada.
Firma digital en el momento correcto
Formaliza+ permite que el cliente, proveedor o responsable revise el documento en pantalla, firme digitalmente desde el celular o la tablet y valide el servicio o proceso en tiempo real. La firma queda asociada a la fecha y hora, la persona que firma, el servicio o actividad realizada y la evidencia adjunta.
La validación ocurre en el momento, no después.
Respaldo claro para la empresa
Cada documento generado queda almacenado de forma segura, asociado a un cliente, servicio o activo, disponible para consulta futura y listo para auditorías o aclaraciones.
Esto reduce disputas, reclamos, confusiones y riesgos operativos. Todo queda documentado, nada se pierde.
Integración con la operación diaria
Formaliza+ se integra de forma natural con otros módulos de MED: Incidencias+ para aclaraciones o desviaciones posteriores, Track+ para el seguimiento del servicio o entrega, Mantén+ para servicios técnicos documentados, Reserva+ para servicios previamente agendados y Dashboard+ y Reportes+ para visibilidad y análisis.
La documentación no está aislada, es parte del proceso.
Ideal para empresas que brindan servicios
Formaliza+ es ideal para empresas de servicios técnicos, instaladores, mantenimiento, construcción, energía y utilities, operaciones en campo y atención al cliente y postventa.